Задать вопрос Заказать звонок Войти / Зарегистрироваться
Отчетность через интернет
Санкт-Петербург

Электронный документооборот Диадок

Возможности ЭДО Диадок

Создание и отправка электронных документов

Возможность добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Для подписи документов используется квалифицированная электронная подпись. Счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, чтобы документы были составлены в верном формате и отправлены без ошибок.

Поиск и хранение документов

Имеется фильтр для поиска документов, который позволяет строить сложные выборки. Безопасное хранение документов – все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах. Документы доступны даже после окончания оплаченного периода: всегда можно зайти в систему и скачать или просмотреть нужные файлы.

Распределение входящих документов

Клиент может выбрать и настроить маршрутизацию
документов:

  • Контрагент сам выбирает подразделение
        компании, которое получает документ
  • Компания назначает подразделение, в которое
        будут приходить документы от определенного
        контрагента
  • Документы автоматически перенаправляются
        в зависимости от КПП или грузополучателя,
        указанных в документе

Согласование документов внутри компании

В Диадоке можно направить документ на согласование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту, и они смогут обработать документ на странице «Согласование». Отправлять документы на подпись или согласование можно в веб-версии Диадока и из модуля для 1С.

  Неограниченное число пользователей без доплаты
  Онлайн-контроль статуса документа: отправлен, получен, подписан, отказ в согласовании
  Подписывайте документы с любого устройства через веб-интерфейс
  Представляйте документы в контролирующие органы
  Обменивайтесь УПД с контрагентами

Диадок умеет работать с любыми форматами
электронных документов:

Текстовые документы
PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT
Графические документы
PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF

Работа с контрагентами

В Диадоке легко найти своих контрагентов и начать с ними обмен
электронными документами.

Диадок позволяет сгруппировать своих контрагентов по важным
параметрам, что облегчит поиск контрагента в списке, а также
документов, относящихся к этой компании.

Система ЭДО Диадок позволяет напрямую из системы связаться
с контрагентом, сокращая время на поиск нужных контактов
и ответственных лиц. Быстрая коммуникация может ускорить
решение вопросов по документам, оплатам, отгрузкам.

Роуминг с клиентами других операторов
ЭДО

Роуминг — технология обмена юридически значимыми
электронными документами между разными операторами
электронного документооборота.

При настроенном роуминге компании отправляют и получают
документы, как обычно. Для каждой пары контрагентов роуминг
настраивается индивидуально.

С несколькими операторами ЭДО поддерживается автороуминг.

Интеграция Диадока с 1С

Диадок можно встроить в учетную систему 1С, чтобы упростить
работу бухгалтерии и других подразделений. Модуль Диадока для
1С автоматически переносит сведения из электронных документов
в 1С, что снижает риски возникновения расхождений
с контрагентами при ручном вводе.

Обменивайтесь документами с контрагентами, отправляйте
и подписывайте любые внутренние и внешние документы.
С несколькими операторами ЭДО поддерживается автороуминг.

Для подключения к системе оформите заказ
Перейти к оформлению заказа