Электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года в России вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК) и новая отчетность по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников». Каждый работодатель обязан фиксировать в ЭТК и предоставлять в ПФР все изменения в трудовых отношениях конкретного сотрудника, произошедшие после 31 декабря 2019 года.

Отчёт подаётся в электронном виде через оператора электронного документооборота по ТКС. Форма СЗВ-ТД доступна во всех тарифах системы отчётности «Контур.Экстерн».

Подобрать тариф

Электронные трудовые книжки были введены на основании закона № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

В них заносятся сведения о приёме на работу, увольнении, присвоении работнику квалификации, переводе на другую работу, изменении наименования работодателя, работе по совместительству и лишении права занимать должность по решению суда, а также информация о поданном сотрудником заявлении о выбранном формате трудовой.

Данные сведения формируются в отчёт по форме СЗВ-ТД и направляются в Пенсионный Фонд.

Отчётность по форме СЗВ-ТД

При численности сотрудников более 25 человек форма СЗВ-ТД подаётся в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью

Сдавать отчётность необходимо ежемесячно. Срок предоставления отчёта – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным. С 1 января 2021 года будет необходимо сообщать данные об приёме или увольнении работника не позднее одного рабочего дня с даты мероприятия

Отчёт СЗВ-ТД формируется на основании приказов и других документов кадрового учёта страхователя. Форма отчётности содержится в Постановлении Правительства от 25.12.2019 №730П

Самая первая запись о сотруднике включает в себя данные о его текущей должности и выбранном им формате ведения трудовой книжки

Подавать сведения нужно только на сотрудников, в отношении которых были произведены кадровые мероприятия. Нулевых отчётов отправлять не нужно

Сотрудники сами решают, в бумажном или электронном формате вести трудовую книжку. Об этом необходимо сообщить в заявлении до конца 2020 года. У работников, которые начнут трудовую деятельность только в 2021 году, ЭТК будет оформлена по умолчанию

Ваш регион – Санкт-Петербург?

АО «ЦентрИнформ»

Электронные трудовые книжки

Отчётность по форме СЗВ-ТД

ФИО
Контактный телефон
Комментарий