Создание и отправка документов ЭДО

Создание документов

Система позволяет загружать и передавать все типы документов в любых форматах — pdf, doc, xls, xml и других. Счета-фактуры, корректировочные и исправленные счета-фактуры, акты и накладные ТОРГ-12 можно легко создать прямо в системе.

- технологические документы, составляющие документооборот счета-фактуры, создаются в ЭДО автоматически, не требуя от пользователя лишних действий. Все технологические. Созданные документы можно сохранять в «Черновиках», не подписывая и не отправляя их. При использовании модуля «ЭДО ЦентрИнформ» для 1С все действия с документами можно выполнять непосредственно из учетной системы.

Отправка документов

Для подписания документов в ЭДО используется исключительно квалифицированная электронная подпись, что позволяет обеспечивать юридическую значимость документов без заключения каких-либо дополнительных соглашений между контрагентами.

Счета-фактуры передаются в системе в утвержденном формате в соответствии с регламентом ФНС.

Вы всегда можете выгрузить любой отправленный документ на свой компьютер вместе с подписями и протоколом передачи. В массовом порядке все основные действия можно выполнить в списке документов.

Отслеживание статусов документов

Вы легко можете узнать, на каком этапе обработки находится ваш документ. Напротив каждого документа в общем списке указывается его статус: по каким документам уже завершен документооборот, какие ожидают подписи или исправления и т д.

ЭДО ЦентрИнформ автоматически формирует связи между счетом-фактурой, корректировочными и исправленными счетами-фактурами. Так же можно установить связи между документами по одной сделке. Между связанными документами реализована удобная навигация.