Отправка отчетов в ФСС через уполномоченного представителя
Страхователи имеют право представлять отчетность по форме 4-ФСС, подписывая их сертификатом КЭП организации-уполномоченного представителя (Приказ ФСС №613).
ВНИМАНИЕ!
Если у вас появляется ошибка 513, значит данные еще не были синхронизированы со шлюзом ФСС.
Синхронизация данных со шлюзом ФСС может происходить в течение 24-х часов. Рекомендуется отправлять отчет за доверителя не ранее чем через 24 часа после регистрации на портале ФСС!
Рекомендуется подключать дополнительных абонентов заранее (до отчетного периода).
Для отправки отчетности в ФСС через уполномоченного представителя выполните следующее:
- Дополнительному абоненту (компания-доверитель) нужно оформить доверенность на Уполномоченного представителя.
- Уполномоченному представителю необходимо зарегистрироваться на портале ФСС http://portal.fss.ru/
- Подтвердить регистрацию, перейдя по ссылке из письма, пришедшего на почту, адрес которой был указан при регистрации.
- Зайти на портал ФСС http://portal.fss.ru/ под своей учетной записью, использую логин и пароль, указанные при регистрации.
- В правом верхнем углу нажмите Профиль.
- Затем выбираете вкладку Организации – Добавить.
- Введите ИНН уполномоченного представителя и нажмите Искать.
- Поставьте галку и нажмите Добавить.
- Перейдите на вкладку Уполномоченный-Загрузить сертификат-Обзор. Выбрать и загрузить действующий сертификат ключа.
Чтобы выгрузить сертификат (.cer) воспользуйтесь инструкцией по ссылке.
- Далее - добавьте организации, за которые Уполномоченный представитель, будет сдавать отчетность. Для этого нажмите Добавить.
- Заполните одно или несколько полей и нажмите «Искать».
- Поставьте галку и нажмите Добавить.
- Укажите сроки действия доверенности, нажав на значок календаря. Нажмите Установить. Дата доверенности в регистрационной карте на портале должна соответствовать дате, указанной в доверенности, заполненной организацией-доверителем.
- Загрузить скан доверенности от организации-доверителя на портал. Для этого нажмите на кнопку с зеленой стрелкой, выберете файл и нажмите Загрузить.
- После регистрации на портале, Уполномоченный представитель (с паспортом) приходит в региональное отделение ФСС с доверенностью от организации-доверителя.
Если приходит не директор Уполномоченной организации, то должна быть ещё и доверенность от руководителя на ответственного сотрудника с указанием паспортных данных того, кто приходит, заверенная подписью и печатью (оригинал). - Инспектор регионального отделения ФСС проверяет доверенность на соответствие данных и дает права Уполномоченного представителя на портале.
- В личном кабинете у Уполномоченного представителя в профиле должна появиться зеленая галочка, что означает статус утвержден.
