Направление требований и других документов налогоплательщику от ИФНС

На основании изменений, внесенных в Налоговый кодекс РФ федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ, налоговый орган может направлять налогоплательщику в электронном виде ряд документов, которые ранее передавались только в бумажном виде.

Сейчас в электронном виде могут передаваться:

1. Документы, которые используются налоговым органом при реализации своих полномочий. Например, решения, принимаемые в ходе налогового контроля; уведомления о вызове налогоплательщика; решения о возмещении НДС и акцизов;

2. Требования по предоставлению документов (информации). Например, документы о налогоплательщике, плательщике сборов и налоговом агенте;

3. Требования об уплате налога, сбора, пени, штрафа.

Порядок документооборота

1. Налоговый орган формирует и отправляет требование в электронном виде (например, в формате PDF).

2. Спецоператор формирует подтверждение даты отправки, в котором фиксируется дата направления требования в электронном виде. Данное подтверждение передается в адрес ИФНС и налогоплательщика.

3. После получения требования налогоплательщик передает в адрес ИФНС квитанцию о приемеили уведомление об отказе.

Квитанция о приеме – документ, подтверждающий факт получения требования (но не обязательно согласия с ним). Квитанция должна быть передана в инспекцию не позднее следующего рабочего дня с момента отправки требования инспекцией.  

Если инспекция не получает квитанцию о приеме в установленные сроки, то требование направляется налогоплательщику на бумажном носителе. Если квитанция поступает в ИФНС в срок, то на бумажном носителе требование абоненту не высылается.

Уведомление об отказе формируется в следующих случаях:

• требование направлено данному налогоплательщику ошибочно (предназначался другому адресату);
• требование не соответствует установленному формату;
• в требовании отсутствует (не соответствует) ЭЦП уполномоченного должностного лица налогового органа.

Данные проверки выполняются системой «Контур-Экстерн» автоматически. Если требование корректное, то абоненту предлагается отправить квитанцию о приеме. Если же будет обнаружена одна из вышеперечисленных ошибок, то система предложит отправить уведомление об отказе.

Налогоплательщик обязан ознакомиться с требованием ФНС и выполнить его в сроки, установленные в поступившем документе. В случае несогласия с требованием налогоплательщику следует обратиться в инспекцию, выставившую его.

Реализация в Контур-Экстерн

Для просмотра требований необходимо:

1. На главной странице системы «Контур-Экстерн» перейти в меню Отчетность, выделить разделТребования и нажать кнопку Найти (см. рис. 1).

Чтобы вовремя отслеживать поступление требований от налоговых органов, рекомендуется настроить уведомления на электронную почту или мобильный телефон о новых входящих документах в «Контур-Экстерн». Рис. 1. Меню Отчетность / Требования

2. Кликнуть по названию поступившего документа. В открывшейся странице будут содержаться следующие данные (см. рис. 2): 

• Файлы требований — в рамках одного документооборота ИФНС может выслать несколько типов документов (см. рис. 2). Для их просмотра необходимо нажать на название требования и сохранить предложенный файл. Файл сохраняется в формате PDF и может быть открыт с помощью программы Adobe Reader.
• Кнопка Отправить квитанцию о приеме либо Отправить уведомление об отказе.
• Ссылка Сохранить все документы и подписи при нажатии на которую сохраняются требования, подписи к ним, а также «Описание требования» — файл, представляющий собой xml-структуру и содержащий служебную информацию о составе документооборота.

После отправки квитанции о приеме становится активной ссылка Подготовить документы, которая ведет на форму подготовки описи документов, направляемых в налоговый орган в ответ на поступившее требование.

Система «Контур-Экстерн» проверяет направленные ФНС требования на предмет ошибок. Если проверки пройдены, то пользователю предлагается отправить квитанцию о приеме (см. рис. 2). Документ от ИФНС считается принятым.

Квитанция должна быть передана в инспекцию не позднее следующего рабочего дня с момента отправки требования инспекцией.  Рис. 2. Отправка квитанции о приеме