Как пригласить контрагента в Диадок
Для приглашения контрагента в Диадок выполните следующие действия:
- В Диадок выберите раздел раздел "Контрагенты", затем нажмите "Пригласить новых"
- В строке поиска укажите ИНН, название организации или идентификатор участника ЭДО.
В появившемся списке контрагентов нажмите на нужного
- В открывшемся окне нажмите на кнопку "Пригласить к обмену с документами".
В случае, если у контрагента несколько ящиков у разных операторов ЭДО, сначала выберите ящик, а затем нажмите "Пригласить к обмену с документами".
Если кнопка "Пригласить к обмену документами" не отображается, значит это может быть контрагент в роуминге (без автороуминга), или контрагент сам выслал вам приглашение и ждет ответа, или иная ситуация. В окне будет пояснение, что делать
- После выбора нужного контрагента, укажите все необходимые данные, отметьте галочками готовность получать и/или отправлять документы
- В случае, если с контрагентом еще не было обмена документами или контрагент еще не подключен к Диадоку, укажите почту контактного лица с его стороны. На эту почту будет отправлено письмо с информацией о приглашении и инструкцией по подключению к Диадоку.
К приглашению можно приложить дополнительные документы (например, соглашение о переходе на ЭДО), запросить подпись контрагента и оставить комментарий к приглашеию.
Такая возможность доступна, только если вы отправляете приглашение в ящик Диадока. В роуминге документы, приложенные к приглашению, не будут доставлены
- Для отправки приглашения нажмите на кнопку "Отправить приглашение".
После этого контрагент будет перенесен в папку "Ожидаю ответ".
Контрагент увидит приглашение у себя в Диадоке или в сервисе своего оператора ЭДО.
Если контрагент не подключен к Диадоку, приглашение он получит при первом входе в сервис.
После того как контрагент примет приглашение, он будет перенесен в папку "Мои контрагенты" и с ним можно начинать обмениваться документами в Диадок