Как правильно заполнить реквизиты плательщика
Для отправки отчетов в ИФНС в соответствии с Приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@, необходимо корректно заполнить реквизиты в меню Реквизиты и настройки / Реквизиты плательщика (см. рис. 1).
Рис. 1. Меню «Реквизиты плательщика»
Если отчетность юридического лица подписывается сертификатом уполномоченного представителя
В реквизитах должны быть заполнены следующие строки:
- Строка «Наименование отправителя — юридического лица» заполняется автоматически из строки «Полное наименование российской организации».
В обслуживающих бухгалтериях наименование отправителя в реквизитах организации на обслуживании будет подтягиваться из реквизитов головной организации из строки «Полное наименование российской организации» (или «Полное наименование индивидуального предпринимателя»). - Строка «Представитель (наименование организации или фамилия, имя, отчество представителя)». В данной строке необходимо указать наименование организации-представителя или ФИО ответственного лица, чьим сертификатом будет подписываться отчетность, через запятые, без пробелов (см. рис. 2).
- Строка «Название документа, подтверждающего полномочия представителя». В данной строке должно быть указано наименование документа, на основании которого действует уполномоченный представитель (например, «доверенность» — см. рис. 2).
Рис. 2. Представитель и название документа, подтверждающего полномочия представителя - Строка «ФИО уполномоченного представителя». В данных строках необходимо указать ФИО ответственного лица, чьим сертификатом будет подписываться отчетность (см. рис.3).
Рис. 3. Уполномоченный представитель - В строке «ФИО руководителя» следует указать ФИО руководителя организации, за которую будет сдаваться отчетность.
Если отчетность индивидуального предпринимателя подписывается сертификатом уполномоченного представителя
В реквизитах должны быть заполнены следующие строки:
- Строка «Наименование отправителя — юридического лица» заполняется автоматически из строки «Полное наименование российской организации» («Полное наименование индивидуального предпринимателя»).
В обслуживающих бухгалтериях наименование отправителя в реквизитах организации на обслуживании будет подтягиваться из реквизитов головной организации из строки «Полное наименование российской организации» («Полное наименование индивидуального предпринимателя»). - Строка «Представитель (наименование организации или фамилия, имя, отчество представителя)». В данной строке необходимо указать наименование организации-представителя или ФИО ответственного лица, чьим сертификатом будет подписываться отчетность, через запятые, без пробелов (см. рис. 2).
- Строка «Название документа, подтверждающего полномочия представителя». В данной строке должно быть указано наименование документа, на основании которого действует уполномоченный представитель (например, «доверенность» — см. рис. 2).
- В строке «Фамилия, имя, отчество физического лица» следует указать ФИО индивидуального предпринимателя, за которого будет сдаваться отчетность.
Если отчетность юридического лица подписывается сертификатом законного представителя (руководителя организации)
В реквизитах должны быть пустыми следующие строки:
- Строка «Представитель (наименование организации или фамилия, имя, отчество представителя)».
- Строка «Название документа, подтверждающего полномочия представителя».
- Строка «ФИО уполномоченного представителя».
- Необходимо проверить правильность заполнения строки «ФИО руководителя». Значение в данной строке должно совпадать с ФИО в сертификате ЭЦП, который используется для подписи, должны отсутствовать посторонние символы (например, пробелы после фамилии).
Если отчетность индивидуального предпринимателя подписывается сертификатом законного представителя — самого индивидуального предпринимателя
В реквизитах должны быть пустыми следующие строки:
- Строка «Представитель (наименование организации или фамилия, имя, отчество представителя)».
- Строка «Название документа, подтверждающего полномочия представителя».
- Необходимо проверить правильность заполнения строки «Фамилия, имя, отчество физического лица». Значение в данной строке должно совпадать с ФИО в сертификате ЭЦП, который используется для подписи, должны отсутствовать посторонние символы (например, пробелы после фамилии).