Как отправить корректирующие-отменяющие сведения в пенсионный фонд

Способ отправки корректирующих сведений зависит от типа передаваемых пачек, а также от периода, за который подается отчет.

С отчетности за 1 квартал 2014 года в ПФР подается пакет из следующих форм:

• РСВ-1 — сведения по организации, которая включает в себя еще данные по организации;
• РСВ-1 (раздел 6) — индивидуальные сведения по сотрудникам, включает в себя данные по СЗВ-6-4.

Отправка корректирующего расчета по индивидуальным сведениям

Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п корректирующие индивидуальные сведения представляются в едином пакете с исходными данными текущего отчетного периода.

Если исходные данные в пакете будут за 2 квартал 2014 года и позднее, то пакет будет состоять из двух исходных пачек РСВ и необходимого количества корректирующих пачек РСВ (раздел 6) и СЗВ:

• РСВ-1 (разделы 1-5) — исходные данные по организации (включая данные из корректирующих пачек);
• РСВ-1 (раздел 6) — данные по застрахованным лицам за исходный период;
• РСВ-1 (раздел 6) корр — корректирующие данные по сотрудникам за какой-либо период с 2014 года;
• СЗВ корр — корректирующие сведения за какой-либо период до 2014 года;

Текущий отчетный период исходных пачек должен совпадать. Период корректировки в пачке СЗВ должен быть меньше исходного отчетного периода.

Корректирующие индивидуальные сведения за первое полугодие 2010 года также можно отправить отдельным пакетом (СЗВ корр. + АДВ), указав в качестве текущего периода второе полугодие 2010 года.

Например, для формирования пакета отчетности в Контур-Экстерн, содержащего корректирующие данные по индивидуальным сведениям за 1 квартал 2013 года и 1 квартал 2014 года (при этом отчетный период —полугодие 2014 года) необходимо проделать следующее:

1. Сформировать корректирующие СЗВ и АДВ за 1 квартал 2013 года. Текущий период при этом должен соответствовать периоду исходных сведений, то есть полугодие 2014 года.
2. Сформировать корректирующую РСВ-1 (раздел 6) по сотрудникам за 1 квартал 2014 года. Текущий период при этом должен соответствовать периоду исходных сведений, то есть полугодие 2014 года.
3. Сформировать исходные РСВ по организации и РСВ (раздел 6) по сотрудникам за полугодие 2014 года. При формировании РСВ за текущий период следует добавить в пакет корректирующие сведения за 1 квартал 2013 года и 1 квартал 2014 года. 

Технология формирования пакета будет отличаться в зависимости от того, какая программа используется для подготовки отчетности в ПФР.Как правило, дополнительно к корректировке по сотрудникам в исходных пачках заполняются раздел 4 и раздел 6.6.

• Раздел 4 заполняется вместо корректирующей формы РСВ-1 за прошлые периоды в том случае, если есть положительные суммы доначисленных взносов (по организации) на страховую, накопительную части, ФФОМС или по дополнительному тарифу.
• Если есть доуплаченные суммы (а суммы доначислений отрицательные), то вместо раздела 4 нужно формировать корректирующую РСВ-1 за прошлый период либо обратиться в пенсионный фонд за рекомендациями по отправке корректировок.

Отправка отменяющих сведений СЗВ аналогична отправке корректирующих отчетов. В системе «Контур-Экстерн» возможна отправка отменяющих и корректирующих сведений (с исходными) в одном пакете.

Отправка корректирующего расчета по страховым взносам (РСВ)

Корректирующие сведения по РСВ за 2010-2014 годы предоставляются отдельным пакетом.Если изменения в расчете по страховым взносам повлекли за собой изменения в индивидуальных сведениях за аналогичный период, то корректирующие сведения СЗВ необходимо будет предоставить вместе с исходными сведениями за текущий отчетный период.Также корректирующий отчет по РСВ может быть отправлен совместно с исходными данными СЗВ+АДВ за период до 2014 года. Период, за который предоставляется корректировка по РСВ, и период, указанный в исходных индивидуальных сведениях, должны совпадать.