Как заполнить и отправить отчет 4а-ФСС в системе «Контур-Экстерн»

Порядок электронного документооборота по форме 4а-ФСС  утверждён Приказомом ФСС №590 от 16.12.2013.  Отчитываться должны страхователи, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию: адвокаты, ИП, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, нотариусы и др. Сроки документооборота утверждены Приказом Минздравсоцразвития № 847н от 26.10.2009.  Срок сдачи отчёта — ежегодно, не позднее 15 января года, следующего за отчётным.

Чтобы заполнить и отправить форму 4а-ФСС в системе «Контур-Экстерн», необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выбрать пункт меню ФСС  / Отчеты 4-ФСС и 4а-ФСС  в системе «Контур-Экстерн» (см. рис. 1).

 Рис. 1. Меню отчетности в ФСС

2. Убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать ссылку Заполнение формы 4а-ФСС (см. рис. 2).

При необходимости можно выбрать другую организацию-отправителя, нажав на ссылку Сменитьв верхней части страницы.

Рис. 2. Сервис подготовки отчетности 4а-ФСС

3. Необходимо заполнить форму. Доступно два способа заполнения:

3.1. Загрузка данных из файла, подготовленного ранее в другой программе (данные могут быть отредактированы после загрузки в систему).

Для этого необходимо выполнить следующее:

• Нажать ссылку Принять из файла (см. рис. 3).

Рис. 3. Прием готового файла 4а-ФСС

• В открывшемся окне кликнуть по ссылке Выбрать файл (см. рис. 4).

Рис. 4.  Загрузка готового файла отчета

• Нажав на ссылку Выбрать файл  необходимо выбрать подготовленный файл отчета установленного формата с расширением.xml и нажать Открыть.
• В открывшемся окне кликнуть по кнопке Принять данные (см. рис. 5).

При приеме рекомендуется не устанавливать галку у пункта «Принять реквизиты отправителя из файла». В этом случае в отчет будут попадать реквизиты, указанные в системе «Контур-Экстерн» в меню Реквизиты и настройки / Реквизиты плательщика.

Рис. 5. Прием данных из файла

Если при приеме файла будут обнаружены ошибки, то это не повлияет на возможность загрузки отчета в систему. Следует продолжить прием данных, после чего исправить ошибки непосредственно в системе «Контур-Экстерн», перейдя к редактированию нужного раздела.

3.2. Заполнение разделов формы вручную.

Перейти к нужному разделу можно, кликнув по ссылке с его наименованием в левой части страницы. Форма   4а-ФСС содержит следующие разделы:

• Реквизиты формы.
• Сведения формы.

4. После заполнения формы необходимо нажать ссылку Контроль и отправка. Отобразятся результаты форматно-логического контроля.

• Если в отчете будут обнаружены ошибки, следует перейти в нужный раздел и исправить их. После чего повторить Контроль и отправку.
• Если ошибок не будет обнаружено, следует нажать кнопку Подписать и отправить (см. рис. 6). Отчет будет передан на шлюз ФСС. Отобразится страница со списком переданных документов.

Рис. 6.  Отправка отчета

После отправки отчета требуется дождаться получения квитанции или протокола обработки. Подробная информация о статусах документов доступна в следующей инструкции.

Для просмотра или сохранения переданного отчета, протокола обработки или подтверждения специализированного оператора связи, необходимо выбрать этот отчет в списке отправленных документов     (см. рис. 7).

Рис. 7. Страница отправленных документов

Для сохранения и просмотра документов, воспользуйтесь, пожалуйста, инструкцией  Как просмотреть / распечатать квитанцию обработки отчета?