Как в форме 4-ФСС заполнить строку «Уплачено страховых взносов» и информацию о платежных поручениях

Как заполнить данные о платежных поручениях при формировании 4-ФСС непосредственно в «Контур-Экстерн»? Как исправить ошибки, связанные с отсутствием данных о платежных поручениях, например:

«Таблица 1 строка 16 графа 1 «1-й месяц квартала» должно быть равно сумме из платежных поручений за 1-й месяц отчетного периода»

«Раздел 1. Значение показателя таблицы 1 строки 16 графы 1 «1 месяц» должно быть равным сумме строк с платёжными поручениями, заполненными за 1-й месяц отчетного периода»

Если при отправке готового файла возникают ошибки, связанные с отсутствием данных о платежных поручениях, то следует принять такой отчет в систему в раздел Заполнение формы 4-ФССс помощью ссылки Принять из файла. После чего перейти в нужный раздел и проверить правильность заполнения платежных поручений.

Чтобы добавить/отредактировать данные о платежных поручениях, необходимо выполнить следующее:

1. Перейти в нужный раздел, например, Раздел 1 Таблица 1 строка 16 (также данные о платежных поручениях могут содержаться в Разделе 2 Таблице 7 строке 12).

2. Нажать на кнопку Добавить строку (см. рис.1).

Рис.1. Добавление платежного поручения

3. Заполнить дату в формате ДД.ММ.ГГГГ, номер платежного поручения, сумму (см. рис. 2). Даты должны соответствовать тому отчетному периоду, за который подается форма 4-ФСС (на рисунке приведены даты, соответствующие отчетности за 9 месяцев).

Рис. 2. Заполнение информации о платежных поручениях

4. После добавления данных о платежных поручениях система автоматически рассчитает суммы в строках 1 месяц, 2 месяц, 3 месяц и, соответственно, значение в ячейке за последние три месяца отчетного периода.

Общая сумма уплаченных страховых взносов (Раздел 1 Таблица 1 строка 16 и Раздел 2 Таблица 7 строка 12) также посчитается автоматически и будет равна сумме строк на начало отчетного периодаи за последние три месяца отчетного периода.

Строка с платежным поручением будет подсвечиваться розовым, если значение в ней заполнено некорректно или отсутствует. Необходимо либо отредактировать введенные данные, либо удалить строку, если она не нужна. Удаление платежного поручения происходит при нажатии на кнопку слева от даты.

• Если платежные поручения заполнены, но строка Уплачено страховых взносов автоматически не рассчиталась, необходимо проверить, что в разделе Реквизиты формы в поле Отчетный период указан нужный период (см. рис.3).

Рис.3. Отчетный период

• Если даты платежных поручений соответствуют выбранному периоду, но строки с уплаченными страховыми взносами за 1, 2 и 3 месяц все равно остались нулевыми, то следует нажать кнопкуДобавить строку, после чего сразу удалить ее, нажав на кнопку.