Загрузка пособий (ЭЛН) с портала ФСС в систему

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 59 и 78 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате. Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН), подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке. В системе заполнение электронного больничного доступно в разделе ФСС – Пособия ФСС. Сервис использует общую базу сотрудников с отчетностью в ПФР. Введенные данные сохраняются и будут доступны при создании новых документов.

Загрузка больничного с портала ФСС

Для загрузки ЭЛН с портала ФСС выполните следующие действия:

1. Зайдите в раздел ФСС – Пособия ФСС, нажмите на кнопку «загрузить электронный больничный».
   
   
   
2. В открывшемся окне выберите «Загрузить с портала ФСС», заполните номер больничного листка и СНИЛС сотрудника. Нажмите кнопку «Продолжить».
   
   
   
3. Выберите сертификат для подписи документа. Нажмите кнопку «Загрузить электронный больничный».
   
   
   
4. Нажмите на кнопку «Загрузить документы». Сервис загрузит электронный листок, если на портале ФСС у него статус «Закрыт».
   
   
   
5. После загрузки создается новый документ. Откройте его, нажав на название.
   Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение на вкладках «Общая информация» и «Электронный лист нетрудоспособности».
   
   
   
6. Перейдите на вкладку «Расчет пособия», чтобы заполнить данные о рассчитанном пособии.
   
   
   
7. Сохраните данные. Нажмите на кнопку «Проверить и отправить». Если в ЭЛН ошибок нет, выберите сертификат для подписи ЭЛН и нажмите на кнопку «Отправить документ в ФСС».
   
   
   

Загрузка готового файла с электронным больничным

В систему можно загрузить файлы с ЭЛН, которые подготовили в других программах или скачали с портала ФСС.

1. Перейдите в «личный кабинет ФСС». Войдите в кабинет страхователя.
2. Перейдите в раздел «Электронные листки нетрудоспособности». В открывшемся списке:
   • Нажмите «Запросить ЛН», введите номер больничного и СНИЛС сотрудника. Нажмите «Запросить ЛН».
   • Нажмите на номер «№ ЛН» чтобы скачать файл в формате XML.
     
     

Для загрузки готового файла выполните следующие действия:

1. Зайдите в раздел ФСС – Пособия ФСС, нажмите на кнопку «загрузить электронный больничный».
   
   
   
2. В открывшемся окне выберите «Загрузить вручную из файла с ЭЛН». Нажмите кнопку «Продолжить», выберите файл, нажмите «Открыть».
   
   
   
3. Проверьте информацию о загружаемом файле. В одном файле может быть несколько электронных больничных.
   
   
   
4. Нажмите «Загрузить документы». После загрузки создается новый документ. Можно его открыть, проверить, исправить или дополнить недостающие данные.
   Перед отправкой можно сохранить электронный больничный в формате xml, нажав «Скачать ЭЛН» или открыть в PDF и распечатать, нажав «Распечатать ЭЛН».
5. Перейти к отправке можно сразу после заполнения разделов, нажав «Проверить и отправить» или со страницы списка документов, выбрав и открыв нужный документ и нажать «Проверить и отправить».
6. Если в ЭЛН ошибок нет, выберите сертификат для подписи ЭЛН и нажмите на кнопку «Отправить документ в ФСС».