Электронные трудовые книжки введут с 2020 года

После проведенного эксперимента по введению электронных трудовых книжек, Минтруд России подготовил проект федерального закона, на основании которого сведения о трудовой деятельности граждан должны вестись в электронном виде.

Согласно законопроекту, начиная с 1 января 2020 года работодатели должны ежемесячно подавать сведения о трудовой деятельности работников в информационную систему Пенсионного фонда России для формирования электронных трудовых книжек, а с 1 января 2021– при наступлении кадрового события не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, распоряжения. Предполагается, что данные сведения работодатели будут представлять в ПФР в электронном виде через систему отчетности аналогично отчету о застрахованных лицах. Фонд должен разработать и утвердить соответствующую форму для представления отчетности.

Электронная трудовая книжка будет содержать данные о трудоустройстве, о переводе на другую работу с указанием должности, специальности, профессии, квалификации, об увольнении с указанием оснований. Возможность получить сведения о трудовой деятельности работника из информационной системы Пенсионного фонда будет как у работодателя, так и у самого работника.

Законопроектом предусмотрен переходный период, с 1 января 2021 года по 1 января 2027 года по заявлению работника, трудовая книжка может вестись в бумажном виде. С 1 января 2027 года электронные трудовые книжки станут обязательными для всех.

Федеральный портал проектов НПА